Zorunlu Hazırlık Sınıfları Koordinatörlük Bilgileri:
Sorumlu Müdür Yardımcısı: Öğr. Gör. Sadettin GÜÇLÜ
Koordinatör: Öğr. Gör. Murat GÜNGÖR
Koordinatörün Görevleri:
- Her akademik yıl başlangıcında yapılan Yabancı Dil Yeterlik Sınav’ına ve güz yarıyılı sonunda yapılan Final Sınavı'na ait sınav evraklarını öğrenci ve sınıf sayısına göre eksiksiz olarak hazırlar.
- Yabancı dil yeterlik sınavının değerlendirilmesini koordine eder.
- Yabancı dil yeterlik sınavına ait not listelerini oluşturur ilgili komisyona imzalatır ve bir üst yazı ile birlikte YDYO Müdürlüğü’ne teslim eder. Bu evrakın bir kopyası koordinatör tarafından dosyalanır ve arşivlenir.
- Her ay sonunda zümresinde derse giren öğretim elemanlarından öğrencilere ait devamsızlık sayılarını alarak her öğrenci için aylık toplam devamsızlık sayısını belirler ve ilgili müdür yardımcısına iletir.
- Her akademik yıl sonunda zümresinde derse giren öğretim elemanlarından imzalı devamsızlık listelerini alır ve ilgili müdür yardımcısına iletir.
- Sorumlu olduğu zümrede derse giren öğretim elemanlarıyla düzenli olarak toplanır. Toplantı sonrasında toplantıya ilişkin tutanak düzenleyerek ilgili müdür yardımcısına teslim eder.
- Ayda bir kez ilgili müdür yardımcısı başkanlığında yapılan toplantıya katılır.
- Yeterlik ara sınav ve yılsonu sınavına yapılan itirazların değerlendirilmesini koordine eder ve sonucu bir yazılı dilekçe ile müdürlüğe bildirir.
- Ara sınav yılsonu sınavı ve haberli/habersiz küçük sınavların hazırlanmasında zümresinde derse giren öğretim elemanları arasında görev dağılımını yapar. Sınav sorularının toplanmasından ve ilgili müdür yardımcısına iletilmesinden sorumludur.
- Ara sınav yılsonu sınavı ve haberli/habersiz küçük sınavlara ilişkin gerekli kontroller yapıldıktan sonra ara sınav ve yılsonu sınavı sorularını öğrenci ve sınıf sayısını göz önünde bulundurarak çoğaltır. Hazırladığı sınav evraklarını ilgili koordinatöre teslim eder.
- Ara sınav ve yılsonu sınavına ilişkin sınav evraklarının değerlendirilmek üzere ilgili öğretim elemanlarına dağıtılmasından ve notların listelenmesinden sorumludur.
- Ara sınav yılsonu sınavı ve haberli/habersiz küçük sınavlara ait notlarını Excel tablosuna zamanında girer.
- Gerektiği takdirde öğrenci işleri ile koordineli bir biçimde çalışarak OBS sistemindeki öğrenci listesini güncellenmesini sağlar.
- Akademik yıl başlangıcında sorumlu olduğu fakülteye kayıtlı öğrencilerin danışmanıyla işbirliği yaparak öğrencilerin Zorunlu Hazırlık Sınıfı kayıtlarını takip eder.